Agentes de IA · Automatización · Software a medida

Ponemos la IA a trabajar dentro de tu empresa.

Auditamos tus procesos, decidimos dónde la IA aporta de verdad y construimos los agentes, automatizaciones y aplicaciones a medida que tu equipo usa cada día.

Solicitar diagnósticoVer qué hacemosDiagnóstico de IA desde 700 €
ACAgente comercial · propuesta para Grupo Ferrer
Trabajando
  1. Lee el email de Grupo FerrerPiden presupuesto para 40 puestos
  2. Consulta el histórico en el CRMCliente desde 2023 · 3 pedidos
  3. Calcula el precio con la tarifa 2026Descuento por volumen aplicado
  4. Redacta la propuesta en PDFPlantilla comercial · 4 páginas
  5. Te pide aprobación antes de enviarNada sale sin que lo revises

Propuesta · Grupo Ferrer

PDF · borrador
Total (40 puestos)0 €

Conectamos con las herramientas que ya usa tu equipo

  • n8n
  • Make
  • HubSpot
  • Salesforce
  • WhatsApp
  • Gmail
  • Outlook
  • Google Calendar
  • Google Drive
  • Slack
  • Microsoft Teams
  • Notion
  • Airtable
  • Shopify
  • WooCommerce
  • Stripe
  • PayPal
  • Mailchimp
  • Telegram
  • Trello
  • Asana
  • Zapier
El problema

La IA no falla por la tecnología. Falla por dónde se aplica.

Muchas empresas prueban un chatbot o una herramienta suelta y no notan nada. El valor aparece cuando el agente se ocupa de un proceso completo, el que hoy se come las horas de tu equipo.

Tu equipo, a manoun día normal · ejemplo
  • Leer y clasificar los emails de clientes35 min
  • Pasar los pedidos al ERP40 min
  • Actualizar el CRM y avisar al comercial25 min
  • Responder las consultas repetidas45 min
  • Preparar el informe del día20 min

Tiempo de tu equipo

0 min/ día

≈ 61 h al mes

AOAgente de operaciones
Trabajando
  • Leer y clasificar los emails de clientes
  • Pasar los pedidos al ERP
  • Actualizar el CRM y avisar al comercial
  • Responder las consultas repetidas
  • Preparar el informe del día

Tiempo de tu equipo

10 minpara revisar y aprobar

Por área

Un agente para cada parte de la empresa.

Estos son algunos de los agentes que más construimos. Elige un área para ver cómo trabaja.

Agente comercial

Cada solicitud se cualifica y llega al comercial con la propuesta preparada.

  • Lee la solicitud que entra por web o email
  • Cualifica por tamaño, necesidad y presupuesto
  • Crea la oportunidad en el CRM
  • Prepara la propuesta y te la pasa para revisar
ACAgente comercial · ventas
Trabajando
  1. Lee la solicitud que entra por web o email
  2. Cualifica por tamaño, necesidad y presupuesto
  3. Crea la oportunidad en el CRM
  4. Prepara la propuesta y te la pasa para revisar
Propuesta lista para enviar en minutos, no en días.
Método

Sabes qué vamos a construir, cuánto cuesta y cuándo estará listo.

Empezar por el diagnóstico
  1. 1

    2–3 semanas · desde 700 €

    Auditar

    Hablamos con tus equipos, mapeamos los procesos y medimos dónde se pierden horas y dinero.

    Entregable: Informe de diagnóstico y hoja de ruta a 90 días con el retorno estimado.

    Introducir pedidos a manoprioridad62 h
    Responder emails repetidosprioridad48 h
    Conciliar facturas34 h
    Informe semanal de ventas20 h
    Agendar visitas12 h

    Horas al mes por proceso · ejemplo

  2. 2

    1–2 semanas

    Diseñar

    Definimos qué hará cada agente o flujo, con qué sistemas habla y dónde decide una persona.

    Entregable: Diseño funcional, plan por fases y presupuesto cerrado.

    Formulario
    CRM
    WhatsApp
    Informe
  3. 3

    De días a 10 semanas

    Construir

    Desarrollamos por fases, probamos con casos reales y formamos a tu equipo para usarlo.

    Entregable: Solución en producción, documentada y en tu propiedad.

    ¿Qué pedidos de Logística Norte van con retraso?

    ERP · pedidosEmail · transportista

    Hay 3 retrasados. Ya he avisado al transportista y te dejo el resumen en el canal de operaciones.

    Hecho en 14 s
  4. 4

    Cuota mensual

    Evolucionar

    Vigilamos que todo funcione, lo mejoramos con datos de uso y añadimos nuevos casos.

    Entregable: Informe mensual de resultados y mejoras.

    Horas ahorradas al mes · ejemplo

    140 h +38 %

    • Mes 1Agente comercial en producciónHecho
    • Mes 2Ajuste de respuestas con casos realesHecho
    • Mes 3Nuevo flujo para facturas de proveedoresTrabajando
Casos de éxito

Proyectos reales, medidos en resultados.

Lo que fallaba, lo que construimos y lo que cambió.

Aplicación a medidaAgencia de marketing

Todos los clientes, todas las fuentes y el retorno real de cada anuncio en una sola app.

El reto. Los datos de cada cliente estaban repartidos entre plataformas de anuncios y CRMs distintos. Montar informes era manual y no había forma fiable de saber qué campaña, y qué anuncio, traía ventas de verdad.

Lo que construimos. Construimos una aplicación propia donde la agencia ve los dashboards de todos sus clientes en un solo sitio, con las fuentes de anuncios y los CRM conectados. Cruza inversión con ventas reales para calcular el retorno por campaña y por anuncio, y el equipo crea y asigna tareas desde la misma app, conectada a su calendario y a Google Drive.

  • Dashboards de todos los clientes
  • Fuentes de anuncios y CRM conectados
  • Retorno real por campaña y por anuncio
  • Tareas para el equipo
  • Calendario y Drive integrados
PAPanel de agencia · rendimiento real por cliente
Analizando

Clínica Dermaluz

Últimos 30 días

Inversión

0 €

Ventas en CRM

0 €

ROAS real

0,0x

CAC

0 €

AnuncioVentasROAS
Testimonio 30sMeta Ads11.200 €8,0x
Antes y despuésMeta Ads9.100 €4,8x
Búsqueda de marcaGoogle Ads8.300 €6,4x
Carrusel de ofertasTikTok Ads1.100 €0,7x

Tareas del equipo

  • Informe mensual de octubreMarta
  • Revisar creatividades nuevasDani
Clínica estéticaAutomatización

0 min

hasta el primer contacto

+0 %

conversión

El reto. Los leads llegaban desde campañas de Meta y Google, pero no se registraban bien en el CRM y el equipo tardaba horas en contactar.

La solución. Conectamos los formularios de anuncios con el CRM mediante Make. Cada lead se clasifica por campaña y tratamiento y recibe un WhatsApp y un email automáticos. El equipo lo ve todo en un panel en tiempo real.

Tiempo de contacto reducido a 45 min, conversión +35 % y 100 % de trazabilidad de leads.

Meta AdsGoogle AdsMakeCRMWhatsApp
Empresa de automociónAutomatización y datos

−0 %

leads no cualificados

+0 %

cierres

El reto. No sabían qué campañas generaban ventas reales ni podían seguir el recorrido de cada lead.

La solución. Diseñamos un formulario inteligente que filtra por interés y presupuesto. El sistema pre-cualifica por WhatsApp, guarda todo en el CRM y lo conecta a un dashboard en Power BI para calcular el ROAS.

40 % menos leads no cualificados, +27 % de cierres y visibilidad total de CAC y rentabilidad por modelo.

WhatsAppCRMPower BI
Alimentación caninaDatos y atribución

+0 %

ROI

El reto. Solo analizaban leads y coste por lead, sin saber cuántos se convertían en ventas reales.

La solución. Conectamos Google y Meta con el CRM mediante Make. Cada lead guarda su campaña de origen y se actualiza con el estado del cliente. En Looker Studio se ven CAC, ROI y LTV por canal y campaña.

Presupuesto redirigido a las campañas más rentables y ROI un 22 % mejor, con el embudo completo del anuncio a la venta.

Google AdsMeta AdsMakeLooker Studio
Confianza

Lo que una empresa necesita ver antes de dejar entrar a la IA.

Los agentes trabajan con tus datos y tus clientes. Por eso cuidamos tanto cómo se construyen como lo que hacen.

Método con entregables

Cada fase tiene fechas, documentos y una reunión de cierre. Sabes en qué punto está todo.

Datos y RGPD

Datos en servidores de la UE siempre que se puede, permisos mínimos y acuerdo de encargo de tratamiento.

Control humano

Los agentes piden aprobación en lo sensible y queda registro de todo lo que hacen.

Todo es vuestro

Código, flujos, instrucciones de los agentes y documentación pasan a ser de tu empresa.

Resultados medidos

Horas ahorradas, tiempo de respuesta y conversión, antes y después de cada proyecto.

Formación incluida

Tu equipo aprende a usar y supervisar lo que construimos. Sin cajas negras.

Nosotros

Un equipo pequeño que construye cosas grandes.

En Automatiza Flow combinamos consultoría de procesos y desarrollo. Vemos cada día empresas que pierden horas en tareas que una máquina haría mejor, y otras que prueban la IA sin un plan y no notan nada.

Nuestro trabajo es unir las dos cosas: entender dónde está el problema y construir la solución que lo resuelve, para que tu equipo dedique su tiempo a lo que hace crecer el negocio.

M

Monica García

Especialista en automatización de procesos

Lidera cada proyecto desde el diagnóstico. Hablarás con quien diseña y construye tu solución, no con un comercial.

  1. 1

    Primero el proceso, después la tecnología

    No vendemos herramientas. Entendemos cómo trabaja tu equipo y solo entonces decidimos qué construir.

  2. 2

    Con lo que ya usáis

    Conectamos tu CRM, tu ERP y tus herramientas actuales. Proponemos algo nuevo solo si de verdad compensa.

  3. 3

    Si no mueve un número, no se hace

    Cada proyecto empieza con una métrica: horas, tiempo de respuesta, conversión o retorno.

  4. 4

    Acompañamiento real

    Seguimos ahí después de lanzar, ajustando los agentes con los casos que aparecen en el día a día.

Preguntas frecuentes

Lo que nos suelen preguntar.

¿Tienes otra duda? En la llamada inicial la resolvemos con tu caso concreto delante.

Hacer una pregunta

Una automatización sigue siempre los mismos pasos: si llega un formulario, crea el contacto en el CRM. Un agente de IA entiende lo que recibe y decide qué hacer: lee un email, consulta tus sistemas, prepara una respuesta o una propuesta y te pide aprobación cuando hace falta. Normalmente combinamos las dos cosas.

Contacto

Cuéntanos qué te está quitando más tiempo.

Te respondemos en persona y, si hay encaje, te proponemos un diagnóstico de IA (desde 700 €) con alcance y fechas cerrados.

  1. 1Nos escribes con tu caso
  2. 2Llamada de 30 minutos para ver si hay encaje
  3. 3Te enviamos propuesta y presupuesto
Horario
Lun - Vie: 9:00 - 20:00

Solicitar diagnóstico

Te responde una persona del equipo, no un bot.

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